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钉钉电脑版跨组织审批教程以及如何删除审批表单数据

2023-04-24 天极下载 点击:2

        钉钉电脑版是阿里巴巴集团专为企业打造的一个专业通讯、协同办公平台,?帮助企业降低沟通与管理成本,提升办公效率,让数千万企业提前进入到云和移动办公时代。那么使用过程中,我们如何实现跨组织审批,以及如何删除审批表单。

        钉钉电脑版跨组织审批支持对外部组织发起审批流程,可以满足企业、政企之间再管理、沟通、协作、业务链方面的各种需求,致力于更好地连接企业及其供应商、经销商、平台商户等业务伙伴。

        首先打开并登录自己的钉钉客户端,点击左侧【工作台】--【OA审批】--【跨组织审批】;

钉钉电脑版如何跨组织审批

        一.邀请外部人员加入

        1.点击【跨组织审批】中的【客户档案】;

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        2.在联系人档案页面,点击【邀请组织外人员】,我们可通过发送二维码、分享到钉钉、复制链接的方式邀请外部人员填写档案;

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        3.外部人员使用手机钉钉扫描二维码或者点击链接进入表单填写后提交即可;

        二.外部人员发起审批,内部人员处理

        1.内部人员点击客户服务中的【客户工单】,点击右上角【分享】将【客户工单】分享给外部人员;

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        2.内部人员可通过发送二维码、分享到钉钉、复制链接的方式邀请外部人员进入工单提交页面,系统会自动匹配外部人员的客户档案,填写后点击【提交】,等待内部人员处理即可;审批进展提醒会将OA审批助手推送给外部人员。

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        三.内部人员发起审批,外部人员处理

        1.我们点击客户服务中的【客户收货确认单】;

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        2.进入表单提交页面,选择客户档案;

        3.流程中的外部客户显示的就是所选客户,填写信息后点击【提交】;

        4.外部客户将会在OA审批助手中收到审批处理通知,待客户处理结束即可。

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        钉钉如何删除审批表单数据

        1.我们从电脑端钉钉工作台进入OA审批,点击需要操作的表单,点击【查看数据】,可设置筛选条件,查询需要删除的数据,例如按照表单发起人筛选,需搜索【创建人】;

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        2.?若没有创建人,也可以在常用筛选项设置中勾选,或者在高级筛选中搜索创建人,其他同理;

        3.?一键选择全部查询结果,点击【删除】,确定后即可删除成功,删除后无法恢复。

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