Excel表格中下拉选项设置教程
2023-03-21
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我们在做列表统计之类的表格文件的时候,有时候我们需要设置性别选项,地区选项等,需要在单个单元格中设置,那么很多小伙伴不禁会问到这个下拉选项怎么设置,其实很简单。
1、首先我们打开一个Excel表格,如图,小编这里准备的表格是列表统计,需要设置性别的下拉选项;
2、之后我们用鼠标选中一个或多个需要设置下拉选项的单元格,然后点击上方的【数据】栏,点击【有效性】;
3. 之后,表单中会弹出【数据有效性】窗口。我们在【设置】栏的【允许】中选择【序列】,在【来源】的输入框中输入【男,女】。中间的逗号必须是英文状态下的逗号,并勾选右边的【忽略空置】和【提供下拉箭头】,这里可以根据自己的需要选择,然后点击确定;
4.如图,当我们要在选中的输入框中输入时,会出现箭头和选项;
5、当我们输入与选项不一致的数据时,会提示我们输入的内容不符合限制条件。
Excel下拉选项设置教程
同样,当我们需要设置地区、来源等下拉选项时,可以使用该方法。需要注意的是,当输入选项较多时,一定要用英文逗号分隔。小编这里推荐大家使用的是WPS中的表格, WPS的人性化设计可以帮助我们输入正确的格式。当我们在这里输入中文逗号时,它会自动帮我们纠正,非常方便。
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